Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions :
- Vous assurerez un soutien administratif quotidien à la direction générale et assurerez l’accueil physique et téléphonique du siège social ;
- Vous organisez les agendas, plannings et divers rendez-vous ;
- Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement ;
- Vous assurez le rangement et l’organisation des différentes salles et lieux de stockage ;
- Vous procédez à leur diffusion en interne et/ou en externe ;
- Vous participez à la création de supports de communication ;
- Vous participez au déploiement de différents logiciels informatiques.
Vos compétences en gestion administratives et votre excellente orthographe vous permettent d’être à l’aise dans la rédaction de différents écrits.
Vous maîtrisez l’outil informatique et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Votre sens de l’autonomie, de l’écoute et de l’observation seront appréciés.
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois à partir du 06/01/2025 – à Temps Plein (1 ETP)
Expérience : Souhaitée de 1 an minimum
Qualification : Diplôme de niveau Bac / Bac +2 en administration - Technicien qualifié
Salaire : Selon la CCN66 après calcul de votre expérience pour majoration d’ancienneté – à partir de 2038.80€ brut mensuel
Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Aide au transport en commun à 50% de l’abonnement - CSE avec oeuvres sociales
Autres détails
Profil recherché
Savoir être
Devoir de réserve, disponibilité, réactivité et sens du service, capacité à rendre-compte, devoir d’alerte auprès de sa hiérarchie, sens de l’organisation/méthode et de la rigueur, capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction, esprit analytique, sens de la discrétion et de la confidentialité, sens des relations humaines, sens de l’autonomie, capacité à la prise de recul
Description de l'établissement
Fruit d’une histoire solidaire initiée en 1962 dans le département de la Vienne, l’Unapei 86 s’inscrit aujourd’hui avec détermination comme un acteur reconnu et incontournable du champ médico-social. L’association s’est donnée la mission première de contribuer à ce qu’advienne une société toujours plus solidaire et inclusive, au sein de laquelle la personne en situation de handicap est reconnue de plein droit en tant que citoyen à part entière. L’Unapei86 accompagne et accueille près de 650 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de plus de 380 professionnels.