Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions vous assurerez l’interface administrative auprès des familles, représentants légaux, personnes accompagnées, des partenaires et des directions de nos établissements et services. Vous traiterez les dossiers administratifs de la personne accompagnée (saisie, suivi et archivage, gestion du courrier…) via les outils numériques (OGIRYS, VIATRAJECTOIRE, OFFICE) et transmettez les informations aux acteurs concernés.
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des établissements et services.
Vous serez amené à vous rendre dans les établissements et services lors de permanences afin de travailler sur les dossiers en cours avec les directions et les coordinateurs du parcours des personnes accompagnées.
Vous maîtrisez l’outil informatique et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. Une aisance relationnelle et une facilité d’adaptation sont exigées.
Votre sens de l’autonomie, de l’écoute, de l’observation mais aussi votre capacité de travailler en équipe seront appréciés.
Cette fonction exige une grande discrétion quant aux informations ou dossiers qui vous seront confiés.
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – à Temps Plein (1 ETP)
- Expérience : 2 ans minimum souhaités
- Qualification : Qualification : Bac à BTS en secrétariat - Technicien qualifié
- Permis B
- Salaire : Selon la CCN66 après calcul de votre expérience pour majoration d’ancienneté – à partir de 2039.80€ brut mensuel (prime SEGUR comprise)
- Avantages : Congés supplémentaires : 9 jours/an – Temps de travail annualisé - CSE avec oeuvres sociales
- Autres : Mutuelle prise en charge à 50% - Aide au transport en commun à 50% de l’abonnement
Postes à pourvoir : à partir du 12 Mai 2025
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT, BUREAUTIQUE
Profil recherché
Savoir être
Capacité à la prise de recul, capacités d‘adaptation, aisance
relationnelle, esprit d’initiative, devoir de réserve, sens de l’autonomie,
sens de l’écoute et observation, capacité à travailler en équipe et à
rendre-compte, rigueur, être force de proposition
Description de l'établissement
Fruit d’une histoire solidaire initiée en 1962 dans le département de la Vienne, l’Unapei 86 s’inscrit aujourd’hui avec détermination comme un acteur reconnu et incontournable du champ médico-social. L’association s’est donnée la mission première de contribuer à ce qu’advienne une société toujours plus solidaire et inclusive, au sein de laquelle la personne en situation de handicap est reconnue de plein droit en tant que citoyen à part entière. L’Unapei86 accompagne et accueille près de 650 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de plus de 380 professionnels.